Lease Agreement Technip

For leasingavtale på Norsk, scroll ned!

Lease Agreement Technip English

Lease agreement
between Technip Norge AS, FMC Kongsberg Subsea AS and all their affiliates (hereinafter referred to TechnipFMC), and their employees for bike rental

This is an agreement between TECHNIPFMC and the individual employee on the terms and conditions for employee bicycle rental.

1. The agreement includes

TECHNIPFMC makes a bicycle available for rental for the employee as agreed in accordance with the offer. The employee must be a permanent employee of TECHNIFMC when the agreement is signed.

2. Delivery and service

Bicycles are delivered at TECHNIPFMC premises for Lysaker, Kongsberg, Stavanger and Ågotnes. For other locations, delivery location will be agreed between TECHNIPFMC and Bike fixx. . Delivery normally takes place within a couple of weeks after the ordering portal is closed. The employee undertakes to immediately put the bicycle into use, and within 14 days after delivery, report to the bicycle supplier if the received bicycle does not work satisfactorily, or if the employee discovers defects on the bicycle.

3. Duration of the agreement

The bicycle is rented by the employee for a period of 36 months. The agreement applies from the time the employee signs that the bicycle has been received. The agreement is irrevocable for both parties for the entire period, provided that the employment relationship remains, and the parties’ obligations are complied with. After 36 months, the employee can either return the bicycle to Personalsykler Norge AS or purchase the bicycle from Personalsykler Norge AS, in accordance with section 6 below.

4. Salary deduction

By entering into this agreement, the employee authorizes the employer to make monthly deductions from salary during the agreement period. The first payment is made no earlier than the month after the bicycle has been received by the employee.
The net deductions in the monthly salary are in accordance with the offer the employee received in the ordering solution. The amount is deducted automatically from the employee’s salary every month for 36 months.

5. Ownership

The bicycle is leased and is not the employee’s property during the contract period. TECHNIPFMC leases the equipment from Personalsykler Norge AS, which has the property rights to the equipment. TECHNIPFMC has the right to transfer the usage to the employee who possesses of the bicycle during the rental period.

The employee does not have the right to sell, rent, lend or in any other way transfer his/hers obligations under this agreement with the rights it includes.

6. Termination of the agreement

This agreement is preconditioned that the employee has a permanent employment with TECHNIPFMC. When the agreement period ends after 36 months the employee can request to buy the bicycle from Personalsykler Norge AS for a price corresponding to the current market price.(typically corresponding to one month’s lease)

If the employee does not wish to buy the bicycle upon the end of the rental period, the bicycle must be returned in accordance with instructions from Personalsykler Norge AS. Refunds are not given for any additional equipment that the employee has installed himself and that is included when returning it. If the bicycle is returned with defects, non-original parts or wear/vandalism that shows clear abuse of the bicycle, the employee will be required to compensate this amount including parts and service costs.

If the employee ends his/hers employment during the agreement period, the employee must inform Personalsykler Norge AS of this as soon as possible by e-mail. The employee must then pay out the balance on the rental. The employee receives an invoice for the remaining amount from Personalsykler Norge AS.

7. Insurance and liability

Personalsykler Norge AS offer to include insurance in their agreements on behalf of the employee at additional cost. If a bicycle is stolen/damaged, the employee must contact Personalsykler Norge AS, or the party Personalsykler Norge AS points to.

8. Service agreement

Service will be provided at Customer premises for Lysaker, Kongsberg, Stavanger and Ågotnes. For other locations, service will be agreed between Customer and Bikefixx. .

In connection with this service, 8 points will be carried out.
1. Adjustment/lubrication, check of gears and brakes
2. Check tyres, possibly change tires and hose.
3. Cleaning and lubrication of the chain and drive mechanism
4. Tighten/adjust pedals, saddle and wheels
5. Top up air in wheels if necessary
6. Check the oil and air pressure in the damper fork
7. Update e-bike software
8. Point out any faults and/or defects beyond the above which should be rectified on the bicycle in accordance to uphold the warranty, or possibly at the employee’s own expense.

BikeFixx will arrange a service facility to employees also outside this agreement. This service will be arranged at the same day Bike Fixx will be at customers premises.

The Service cost will follow a stepwise cost structure:
– If Customer leases less than 25 bikes: Cost will be Kr. 400,- per employee, payable at service site
– If Customer leases between 25-50 bikes: Cost will be Kr. 200,- per employee, payable at service site
– If Customer leases more than 50 bikes: Cost will be Kr. 0,- per employee

All employees need to cover consumables (brakes, wires etc) used/replaced during service, payable at service site. All employees are entitled to 20% discount on consumables used during service

The service cost structure is also applicable for employees with lease agreement.

9. Faults in the equipment/repairs

The bicycle supplier provides guarantees in accordance with the manufacturers’ conditions during the rental period. All expenses associated with repairs that do not fall under the supplier’s warranty liability are covered by the employee. All service inquiries must first be reported to BikeFixx.

10. Other duties for the employee

The employee must use the bicycle in the usual careful and responsible manner. The employee is responsible for the bicycle and for any damage or loss, with the exception of normal wear and tear or as otherwise covered under the warranty.

11. Return of bicycle after the end of the rental period

Approximate 90 days prior to lease ends, the employee will be contacted by Personalsykler Norge AS and asked if they wish to buy out or return the bicycle. If the employee wishes to return the bicycle, it must be returned complete with motor, battery, charger and sensor and in a cleaned, original condition. After the end of the rental period, the employee will be responsible for damage to the returned bicycle beyond normal wear and tear/use.

12. Default

If one of the parties’ obligations under this agreement is breached, the other party can demand that the breach is corrected within three -3- weeks. If the breach is not rectified within such a period, and the default is significant, the other party may terminate the agreement with immediate effect.

Leasingavtale Technip FMC – Norsk

Leasingavtale mellom Technip Norge AS, FMC Kongsberg Subsea AS og deres tilknyttede selskaper (heretter kalt TechnipFMC), og deres ansatte for leie av sykkel

Dette er en avtale mellom TechnipFMC og den enkelte ansatte om vilkårene for ansattes leie av sykkel.

1. Avtalen omfatter.

TechnipFMC stiller sykkel til rådighet for leie for den ansatte som avtalt i henhold til tilbudet. Den ansatte skal være fast ansatt i TechnipFMC ved avtaleinngåelse.

2. Leveranse og service

Sykkelen leveres til TechnipFMCs lokaler for Lysaker, Kongsberg, Stavanger og Ågotnes. For andre lokasjoner vil leveringssted avtales mellom TechnipFMC og Bike Fixx. Levering skjer fortløpende. Den ansatte forplikter seg til å umiddelbart ta sykkelen i bruk, og senest innen 14 dager etter levering, melde fra til sykkelleverandøren dersom den mottatte sykkelen ikke fungerer tilfredsstillende, eller den ansatte oppdager mangler på sykkelen.

3. Avtalens varighet

Sykkelen leies av den ansatte for en periode på 36 måneder. Avtalen gjelder fra og med det tidspunkt den ansatte underskriver for at sykkelen er mottatt. Avtalen er uoppsigelig for begge parter i hele perioden under forutsetning av at tilsettingsforholdet består og partenes forpliktelser overholdes. Etter 36 måneder kan den ansatte enten levere tilbake sykkelen til Personalsykler Norge AS eller kjøpe ut sykkelen fra Personalsykler Norge AS, ihht. pkt. 6 under.

4. Trekk i lønn

Den ansatte gir ved inngåelse av denne avtalen arbeidsgiver fullmakt til å foreta månedlig trekk i lønn i avtaleperioden. Første lønnstrekk blir utført tidligst måneden etter at sykkelen er mottatt av den ansatte.

Nettotrekkene i månedslønnen er i henhold til tilbudet den ansatte fikk i bestillingsportalen. Beløpet blir trukket automatisk av den ansattes lønn hver måned i 36 måneder.

5. Eierforhold

Sykkelen leies og er ikke den ansattes eiendom i avtaleperioden. TechnipFMC leier utstyret av Personalsykler Norge AS, som har eiendomsretten til utstyret. TechnipFMC har bruksrett til sykkelen og som i sin tur overdrar denne bruksretten til den ansatte som disponerer sykkelen i avtaleperioden.

Den ansatte har ikke rett til å selge, leie ut, låne bort eller på annen måte overdra sine forpliktelser etter denne avtalen med de rettigheter den omfatter.

6. Opphør av avtalen

Denne avtalen forutsetter at den ansatte har et fast arbeidsforhold hos TechnipFMC. Når avtaleperioden utløper etter 36 måneder, kan den ansatte anmode om å kjøpe sykkelen av Personalsykler Norge AS mot en godtgjørelse tilsvarende gjeldende markedspris. (Tilsvarer typisk én månedsleie)

Dersom den ansatte ikke ønsker å kjøpe ut sykkelen ved utløpet av avtalen, skal sykkelen leveres tilbake i henhold til anvisninger fra Personalsykler Norge AS. Det gis ikke refusjon for eventuelt ekstrautstyr den ansatte selv har installert og som medfølger ved tilbakelevering. Dersom sykkelen returneres med mangler, uoriginale deler eller slitasje/hærverk som viser tydelig misbruk av sykkel, vil den ansatte bli pålagt å erstatte dette beløpet inkludert deler og servicekostnader.

Dersom den ansatte avslutter arbeidsforholdet i avtaleperioden, må den ansatte informere Personalsykler Norge AS om denne avtalen snarest på e-post. Den ansatte må da betale ut restbeløpet på leieavtalen. Den ansatte mottar faktura for restbeløpet fra Personalsykler Norge AS.

7. Forsikring og ansvar

Personalsykler Norge AS tilbyr å inkludere forsikring i sine avtaler på vegne av den ansatte, mot et tillegg i prisen. Dersom sykkel skulle bli frastjålet/skadet må den ansatte ta kontakt med Personalsykler Norge AS, eller den part Personalsykler Norge AS peker på.

8. Serviceavtale

Service vil bli gjennomført på Kundes lokasjoner for Lysaker, Kongsberg, Stavanger og Ågotnes. For andre lokasjoner vil service avtales mellom TechnipFMC og Bike Fixx.

I forbindelse med denne servicen skal 8 punkter utføres.

  1. Justering/smøring, sjekk av gir og bremser
  2. (Sjekke dekk, eventuelt skifte dekk og slange.
  3. Rengjøring og smøring av kjede og drivverk
  4. Stramme/etterjustering pedaler, sadel og hjul
  5. Etterfylle luft i hjul ved behov
  6. Kontrollere olje og lufttrykk i dempergaffel
  7. Oppdatere el-sykkel programvare
  8. Påpeke eventuelle feil og/eller mangler utover det ovennevnte som bør utbedres påsykkelen ihht garanti, eller evt. for den ansattes egen regning. Slitedeler som må byttes inngår ikke i service, og må dekkes av den ansatte.

Bike Fixx vil arrangere et servicetilbud til ansatte også utenfor denne avtalen. Denne tjenesten vil bli arrangert samme dag Bike Fixx vil være på Kundens lokasjon.

Servicekostnaden vil følge en trinnvis kostnadsstruktur:
– Dersom Kunden leier mindre enn 25 sykler: Kostnaden vil være Kr. 400,- pr ansatt, betales på servicestedet
– Dersom Kunden leier mellom 25-50 sykler: Kostnaden vil være Kr. 200,- per ansatt, betales på servicestedet
– Dersom Kunden leier mer enn 50 sykler: Kostnaden vil være Kr. 0,- per ansatt

Alle ansatte må dekke deler/servicedeler (bremser, ledninger osv.) som brukes/byttes ut under service, og må betales på servicestedet. Alle ansatte har rett til 20% rabatt på deler/servicedeler brukt under servicen.

Servicekostnadsstrukturen gjelder også for ansatte med leieavtale.

9. Feil på utstyret/reparasjoner

Sykkelleverandøren gir garantier i henhold til produsentens betingelser i leieperioden. Alle utgifter forbundet med reparasjoner som ikke faller inn under leverandørens garantiansvar, dekkes av den ansatte. Alle servicehenvendelser skal først meldes til Bike Fixx.

10. Øvrige plikter for den ansatte

Den ansatte skal ha sykkelen plassert på egnet sted og bruke den på vanlig forsiktig og forsvarlig måte. Den ansatte har ansvar for sykkelen og for eventuelle skader eller tap, med unntak av normal slitasje, eller som på annen måte dekkes av garantien.

11. Retur av sykkel etter endt leieperiode

Omtrent 90 dager før leieavtalen utløper vil den ansatte bli kontaktet av Personalsykler Norge AS og spurt om de ønsker å kjøpe ut, eller levere tilbake sykkelen. Dersom den ansatte ønsker å levere tilbake sykkelen skal den leveres tilbake komplett med motor, batteri, lader og sensor, samt rengjort original stand. Etter endt leieperiode vil den ansatte være ansvarlig for skader på returnert sykkel ut over normal slitasje/bruk.

12. Mislighold.

Dersom en av partenes forpliktelser etter denne avtalen misligholdes, kan den andre parten kreve misligholdet rettet innen tre –3- uker. Hvis misligholdet ikke er rettet innen en slik frist, og misligholdet er vesentlig, kan den annen part heve avtalen med øyeblikkelig virkning.